Birim Görev ve Sorumlulukları

• İşlemlerde kullanılmayan fakat gerektiğinde başvurmak üzere belirli bir süre saklanması zorunlu görülen evrakları arşivleme,
• Rektörlük ve bağlı birimlerinde bulunan arşiv malzemesi ve ileride arşiv malzemesi haline gelecek arşivlik malzemeyi tespit etme,
• Herhangi bir sebepten dolayı malzemelerin kayba uğramamasını ve gerekli şartlar altında korunmalarını temin etme,
• Muhafazasına lüzum görülmeyen malzemenin ayıklanmasını ve imhasını yapma,
• Malzemeleri milli menfaatlere uygun olarak Devletin, gerçek ve tüzel kişilerin ve ilmin hizmetinde değerlendirme,

Arşiv İle İlgili Belgeler

Arşiv Belge / Dosya İstek Formu 

Dosya Sırtı Örneği

Standart Dosya Planı

Arşiv Belgesi Devir/Teslim ve envanter Formu

Saklanmasına Lüzum Görülmeyen Belgelere İlişkin İmha Listesi

Sorumlu Personel