Arşiv Şube Müdürlüğü

Kurum Arşivi Çalışmaları ve Kurum Arşivinin Görevleri

İşlemlerde kullanılmayan fakat gerektiğinde başvurmak üzere belirli bir süre saklanması zorunlu görülen evrakları arşivleme,

Rektörlük ve bağlı birimlerinde bulunan arşiv malzemesi ve ileride arşiv malzemesi haline gelecek arşivlik malzemeyi tespit etme,

Herhangi bir sebepten dolayı malzemelerin kayba uğramamasını ve gerekli şartlar altında korunmalarını temin etme,

Muhafazasına lüzum görülmeyen malzemenin ayıklanmasını ve imhasını yapma,

Malzemeleri milli menfaatlere uygun olarak Devletin, gerçek ve tüzel kişilerin ve ilmin hizmetinde değerlendirme,

 

Arşiv İle İlgili Belgeler

Arşiv Belge / Dosya İstek Formu 

Dosya Sırtı Örneği

Standart Dosya Planı

Arşiv Belgesi Devir/Teslim ve envanter Formu

Saklanmasına Lüzum Görülmeyen Belgelere İlişkin İmha Listesi

 

Sorumlu Personel